Rekrutacja Pracowników zaczyna się od analizy zgromadzonych aplikacji, a kończy pozytywnym podsumowaniem 3-miesięcznego okresu próbnego nowozatrudnionego Pracownika. Proces ten różni się w zależności od rodzaju stanowiska: celu pracy, wymaganych kompetencji i kwalifikacji.

Pierwszym krokiem jest wybór aplikacji spełniających wstępne wymagania rekrutacyjne.

Kolejny etap to spotkanie ze specjalistą HR, podczas którego pozyskujemy informacje nt. celów, aspiracji i doświadczeń zawodowych Kandydatów oraz ich postaw związanych z pracą.

Zdarza się, że w tym etapie wykorzystujemy także inne metody, które pozwalają nam na pełniejszą weryfikację umiejętności i potencjału Kandydatów. Są to testy, symulacje, prezentacje, rozmowy z ekspertami merytorycznymi w danej dziedzinie.

Decydującym etapem jest spotkanie z bezpośrednim przełożonym – zleceniodawcą rekrutacji, który na podstawie pełnej informacji zgromadzonej w procesie rekrutacji podejmuje decyzję o złożeniu oferty pracy Kandydatowi.

W trzecim miesiącu pracy dochodzi do podsumowania okresu próbnego. 
Podsumowanie to służy wymianie wzajemnych wrażeń i oczekiwań odnośnie standardu pracy, postaw, adaptacji, mocnych stron i obszarów do poprawy. Obustronna intencja przedłużenia umowy lub jej brak zamyka proces naboru.