KOMUNIKACJA I WSPÓŁPRACA
Zunifikowana komunikacja
Pod pojęciem komunikacji zunifikowanej kryje się technologia umożliwiająca łatwe zestawianie różnorodnych kanałów komunikacji pomiędzy pracownikami z wykorzystaniem ujednoliconych interfejsów zarządzania, wbudowanych w powszechnie używane aplikacje biurowe (np. pakiet Microsoft Office 2007). Problemy z komunikacją pomiędzy pracownikami występują praktycznie w każdej organizacji niezależnie od wielkości.
Zastosowanie uniwersalnego oprogramowania w połączeniu ze sprzętem spinającym różne technologie (jak np. bramki IP/VoIP) pozwala zmniejszyć koszt. Zarządzanie zaś całą infrastrukturą przy pomocy przejrzystych i uniwersalnych narzędzi obniża poziom TCO. Dzięki temu, technologia zunifikowanej komunikacji staje się atrakcyjna dla przedsiębiorstw, które z powodów ekonomicznych nie decydują się na wdrażanie systemów wideokonferencyjnych lub poczty głosowej.
Elastyczność rozwiązania wynika z możliwości zastosowania wielu różnych metod dostępu do mediów komunikacyjnych, m.in.:
- Zarządzanie skrzynką pocztową przy pomocy zwykłego telefonu i poleceń głosowych.
- Zintegrowanie poczty głosowej ze skrzynką pocztową.
- Wiele kanałów komunikacyjnych, obsługiwanych przez różnorodne urządzenia (od zwykłego telefonu, poprzez skrzynkę pocztową do klienta IM działającego w ramach systemu operacyjnego telefonu komórkowego/PDA) pozwala uzyskać kontakt w wielu sytuacjach.
Oparcie platformy komunikacyjnej na zunifikowanym rozwiązaniu ułatwia zarządzanie całą infrastrukturą. Łatwiejsze monitorowanie (a co za tym idzie diagnostyka środowiska) korzystnie wpływa na jego dostępność i niezawodność.
Oferta Altkom Akademii obejmuje następujące rozwiązania:
- Microsoft Exchange Server 2007, a w szczególności rola „Unified Messaging” – pozwalająca na integrację środowiska pocztowego z środowiskiem PBX.Microsoft Office Communication Server 2007 – platforma posiadająca następujące możliwości:
o Integracja ze środowiskiem pocztowym Exchange 2007.
o Integracja ze środowiskiem PBX.
o Możliwość zestawiania wideo/telekonferencji.
o Serwer IM.
- Rozwiązanie serwerowe Microsoft Windows Server 2003/2008.
- Microsoft SQL, IIS.
W oparciu o powyższe technologie budujemy środowiska ujednoliconej komunikacji, posiadające następujące cechy:
- Integrację poczty głosowej z pocztą elektroniczną.
- Możliwość zarządzania skrzynką pocztową za pomocą komend głosowych, wydawany przy pomocy dowolnego urządzenia telefonicznego (PSTN, GSM).
- Integracja usługi faksu ze skrzynką pocztową.
- Dostęp do wszystkich kanałów komunikacyjnych z poziomu klienta OCS 2007.
- Integracja rozwiązania z Microsoft Office Sharepoint Server 2007.
- Możliwość zestawiania połączeń wideo i telekonferencyjnych przy jednoczesnym braku konieczności korzystania z zaawansowanego sprzętu wideokonferencyjnego (wystarczy komputer z oprogramowaniem oraz sprzętem do komunikacji głosowej – słuchawki i mikrofon).
- Możliwość rejestracji i późniejszej obróbki sesji konferencyjnych.
- Możliwość zastosowania szerokiego aspektu oprogramowania klienckiego:
o Telefonia
o Klient OCS 2007
o Outlook 2007
o Przeglądarka internetowa
o Urządzenia mobilne (z systemem operacyjnym Windows Mobile)
- Łatwość wyszukiwania informacji historycznych przy pomocy mechanizmów systemowych (indeksowanie pełnotekstowe).
Zarządzanie projektami
Systemy zaawansowanego zarządzania projektami (Enterprise Project Management – EPM) to narzędzia ułatwiające efektywne zarządzanie w całym cyklu realizacji projektu. Silną stroną rozwiązań EPM jest system raportowania, umożliwiający podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących portfela projektów. Zaletą systemu EPM jest możliwość dostosowania sposobu prowadzenia projektów do metodologii wykorzystywanej w danej organizacji lub wykorzystania metod standardowych zaimplementowanych w EPM. Dzięki zastosowaniu systemu zarządzania projektami uzyskuje się pełną kontrolę nad zasobami i bieżącą informację o prowadzonych projektach, przy jednoczesnym wzroście wydajności pracowników i lepszym planowaniu wykorzystania posiadanych środków technicznych. Organizacja zyskuje wymierne korzyści w postaci skrócenia czasu realizacji projektu, obniżenia kosztu prowadzenia projektu, uniknięcia przestojów w realizacji oraz możliwości jednoczesnego prowadzenia większej liczby projektów.
Proponujemy:
- zintegrowane systemy zarządzania i prowadzenia projektów.
|